وأوضح الهاشمي الشروط الواجب توفرها في المرشح، وأبرزها الانتماء للجمعية قبل ٧ سنوات أو أكثر، وجاء فتح باب الترشيح بعد أكثر من أسبوعين على إقالة المدير السابق غازي عبد الكريم بقرار من المركز العام لجمعية الأدباء الشعبيين في العراق.
وتلخصت الشروط الواجب توفرها بالمرشح بأربعة نقاط:
١- أن يكون المرشح مجددا لهوية الجمعية لهذا العام والأعوام السابقة.
٢-أن يكون المرشح قد مضى على انتمائه ٧ سنوات فأكثر.
٣-أن يكون لدى المرشح الاستعداد للعمل والتضحية في سبيل الارتقاء بالجمعية وإكمال مسيرة من سبقه.
٤-أن لا يكون المرشح عضواً في أي هيئة إدارية أخرى خارج الجمعية في الوقت الحاضر.
