خصصت قسم الشؤون الخدمية التابع للعتبة العباسية المقدسة عدداً كبيراً من منتسبي القسم بالإضافة إلى عدد من المتطوعين من أجل إرشاد الزائرين ومنع الاختناقات والزحام في المنطقة المحيطة بالعتبة العباسية المقدسة.
وقال رئيس القسم المذكور الحاج خليل هنون اليوم الأحد انه "تمّ توزيع هؤلاء الأفراد في أماكن مركزية مهمة، تم تحديدها في وقت سابق خاصة المزدحمة منها مع ضمان تواجدهم على مدار الساعة لتوجيه الزائرين ومتابعة مسيرهم وانسيابيتهم بالإضافة إلى إرشادهم إلى الأماكن التي يحتاجونها {كشوانيات – أمانات – مفرزة طبية – مركز مفقودين – باب دخول أو خروج – أو أي مكان آخر}".
وبين "كما تمّ عمل لوحات تعريفية بمواقع العتبة كافة وتوزيعها على الأبواب وداخل الصحن الشريف وبأشكال مختلفة, وهناك نوع صغير منها على شكل فولدر يحتوي على زيارة الأربعين لضمان محافظة الزائر عليه, ويتمّ توزيعه عند النقاط الرئيسية لدخول الزائرين".
واشار خليل الى انه "ومن أجل الحفاظ على الأشجار المزروعة على الرصيف تم توزيع فولدرات تعريفية إلى أصحاب المواكب والهيئات الحسينية القريبة من العتبة تبيّن أهمية الأشجار المزروعة على أرصفة شوارع المدينة, وإن الحفاظ عليها هو جزء مهم بسبب عائديتها للعتبة المقدسة, بالإضافة إلى وضع خطة مناسبة لسقي المزروعات أيام الزيارة, ورفع السنادين الظلّية من الأبواب والمداخل حفاظاً عليها من التلف خلال الازدحامات"
